จำนวนผู้เช้าชม

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterวันนี้1829
mod_vvisit_counterเมื่อตะวา2042
mod_vvisit_counterสัปดาห์นี้11550
mod_vvisit_counterสัปดาห์ก่อน12806
mod_vvisit_counterเดือนนี้36006
mod_vvisit_counterเดือนก่อน57232
mod_vvisit_counterสรุปผู้เยี่ยมชม2905109
คู่มือการใช้งานโปรแกรมพัฒนาบุคลากร PDF พิมพ์ อีเมล

Advertisements

 

คู่มือการใช้งานโปรแกรมลงข้อมูลพัฒนาบุคลากร (PRO_HRD V2.4)

และ การใช้งานโปรแกรมรวบรวมข้อมูลพัฒนาบุคลากร (Sum_Report_HRD)

 

 

ดาวโหลดตัวโปรแกรมใช้งาน และโปรแกรมออกรายงานได้ที่นี่

(อัพเดท !!  25 ตุลาคม 2556)

ตัวกรอกข้อมูล Pro.HRD 2.4.0.xlsm

ตัวรวบรวมข้อมูล Sum_Report_Hrd V3.7.xlsm

 

หลายๆท่านสนใจและสอบถามกันเข้ามาว่าคู่มือที่มีให้นั้น ไม่ละเอียดพอ ดังนั้นจึงขอนำเสนอในบทความนี้

โดยจะอธิบายละเอียดทุกขั้นตอนในการใช้งาน เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนครับ

 

การใช้งานโปรแกรมกรอกข้อมูลการพัฒนาบุคลากร PRO_HRD V2.4

 

1.การเตรียมไฟล์ที่ต้องใช้งาน

สำหรับไฟล์ Pro HRD 2.4.xlsm นั้น เราจะส่งไฟล์นี้ให้กับเจ้าหน้าที่ทุกๆคน ที่เราต้องการเก็บข้อมูล

จากเขา  แต่สำหรับไฟล์ชื่อ Sum_Report_HrdV3.7.xlsm นั้น ผู้รวบรวมข้อมูลมีไว้ใช้งานเองครับ

ซึ่งจะเป็นตัวรวบรวมข้อมูลต่างๆ และออกรายงานให้กับเรา

(เป็นไฟล์ Excel เวอร์ชั่น 2007 - 2013  ดังนั้นเครื่องเราจะต้องมีโปรแกรม Excel ด้วย)

 

 

2. การใช้งาน Pro_HRD 2.4.0

เมื่อเปิดไฟล์ PRO HRD 2.4.0 ขึ้นมาจะเจอกับหน้าตาแบบนี้ ซึ่งจะเตือนให้เราเปิดการใช้งาน Macro

ในโปรแกรม Excel 2007 หรือสูงกว่า เสียก่อนครับ ซึ่งวิธีการเปิดการใช้งาน Macro นั้นสามารถดูตาม

ตัวอย่างได้เลยครับ  เสร็จแล้วให้เราลองทดสอบว่า Macro ถูกเปิดการใช้งานหรือยัง ? ให้คลิ๊กทดสอบ

(เลข4) ถ้ามี ข้อความขึ้นมาแสดงว่า เปิดการใช้งาน Macro เรียบร้อยแล้ว

 

 

3.เข้าสู่หน้าต่าง การกรอกข้อมูลส่วนบุคคล

 

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล

 

 

................................

 

 

ตัวอย่างการกรอกข้อมูล

เราควรกรอกข้อมูลให้ครบ ในส่วนที่ต้องกรอกข้อมูล ยกเว้นบางแห่ง ซึ่งจะกรอกเฉพาะที่มีข้อมูล

เช่น

  - การศึกษาเพิ่มเติมเพื่อปรับตำแหน่ง

  - ตำแหน่งที่ได้รับการปรับ

  - วันเดือนปีที่ปรับ

เมื่อกรอกข้อมูลครบเรียบร้อยแล้ว คลิ๊กที่ "ไปหน้ากรอกข้อมูลพัฒนาฯ"

 

 

 

4.กรอกข้อมูลประชุม อบรม (หรือข้อมูลพัฒนาบุคลากร)

ก็จะมาสู่หน้าต่างนี้ครับ ซึ่งจะบอกรายละเอียดว่าเรากรอกข้อมูลพัฒนาบุคลากรอะไรบ้าง ?

สำหรับวิธีกรอกข้อมูลให้คลิ๊กที่ "<((กรอกข้อมูล))>" ซึ่งอยู่ด้านบนตรงกลาง (สีชมพู)

 

จะพบกับหน้าต่างนี้โผล่ึึขึ้นมา

ให้เรากรอกข้อมูลในช่องต่างๆ ให้ครบทุกช่องและให้ถูกต้องด้วยครับ  เสร็จแล้วก็คลิ๊ก "Save&Exit"

 

 

ข้อมูลจะไปปรากฏ ดังภาพด้านบนครับ

 

 

แต่ว่าถ้าหากเราไม่ทราบว่าจะเลือกอะไร แบบไหน ก็ลองเปิดดูนิยามของคำศัพท์ได้ครับ

 

ซึ่งจะมีข้อความแจ้งรายละเอียด ให้เรารับทราบ

 

เมื่อเจ้าหน้าที่กรอกข้อมูลครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการเปลี่ยนชื่อไฟล์ดังรูป และให้ส่งไฟล์คืนมาให้กับเรา

เพื่อรวบรวมข้อมูลต่อไป

 

ตัวอย่างการส่ง

 

 

 

 

การใช้งานโปรแกรมรวบรวมข้อมูลพัฒนาบุคลากร (Sum_Report_HRD)g

เมื่อเราได้รวบรวมไฟล์ที่ส่งมาครบแล้ว ก็จะดำเนินการขั้นต่อไป คือ การรวบรวมข้อมูล และออกรายงาน

(ซึ่งเราสามารถตรวจสอบได้ว่า ใครส่งแล้วหรือไม่ ? ยังขาดใคร ?)

 

1.เตรียมไฟล์ Sum_Report_Hrd V3.7.xlsm

 

 

 

 

2.การเตรียมไฟล์ที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

 

 

ซึ่งในตัวอย่างจะมีเพียง 5 ไฟล์ (5คน)

 

 

ให้ทำการเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น 1.xlsm, 2.xlsm....... จนครบทุกไฟล์ เรียงกันไป

ซึ่งกระบวนการตรงนี้ ถ้าหากว่ามีจำนวนไฟล์เยอะ  40-50 ไฟล์ ก็ให้ใช้โปรแกรมเปลี่ยนชื่อไฟล์ช่วยครับ

ซึ่งตัวนี้เป็นฟรีแวร์

 

 

 

 

3.เริ่มกระบวนการรวบรวมข้อมูล และออกรายงาน HRD

  - เปิดไฟล์ชื่อ Sum_Report_Hrd V3.7.xlsm จะพบกับหน้าตาแบบนี้ครับ

  * ต้องเปิดการใช้งาน Macro ด้วยครับ

ให้กรอกข้อมูลให้ครบและถูกต้อง

 

 

คลิ๊กที่ Step 2. ตามไตรมาสที่เราต้องการ ในตัวอย่างเป็น ไตรมาส 1 ครับ

 

ข้อมูลจะถูกรวบรวมมาไว้ที่  Sheet ชื่อ Trimas1  (กรณีเรารวมข้อมูลในไตรมาส1)

 

 

และสำหรับรายงานนั้น อยู่ใน Sheet ชื่อ Report1 ครับ

 

 

 

4.การจัดเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูล

สำหรับในเวอร์ชั่นใหม่นี้ จะมีเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของเจ้าหน้าที่ มาไว้เป็นฐานข้อมูลได้

อย่างรวดเร็ว โดยคลิ๊กตามตัวเก็บรายงานที่ท่านใช้ ถ้าใช้ V2.3.4 เดิม ก็คลิ๊กด้านบน แต่ถ้าใช้งานใน

เวอร์ชั่น V2.4 ก็เลือกด้านล่างครับ

 

 

ซึ่งข้อมูลจะถูกจัดเก็บในลักษณะนี้ครับ

 

 

แต่ถ้าต้องการลบข้อมูลเดิมทิ้ง ก็ให้กดที่ ClearData ตามเวอร์ชั่นที่ท่านใช้งานอยู่ครับ

 

 

 

เป็นอย่างไรกันบ้างครับ สำหรับโปรแกรมรวบรวมข้อมูล HRDของ สสอ.ร้องกวาง ซึ่งก็คิดว่าพอจะมีประโยชน์

ต่อผู้ใช้งาน ทั้งผู้กรอกข้อมูล และผู้รวบรวมข้อมูลได้ ไม่มากก็น้อย

ซึ่งก็เป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ คือ การกรอกข้อมูลที่ถูกต้อง และรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

แล้วยังสามารถนำแนวทางนี้ไปประยุกต์ใช้งาน ในงานอื่นๆได้อีกครับ

ตอนนี้เราจะได้มีเวลาว่างไปพัฒนางานอื่นๆ มากมาย ดีกว่ามาปวดหัวเพื่อรวบรวมข้อมูลที่แสนจะยุ่งยากครับ

 

 


 

เพิ่มคอมเมนต์ใหม่

:: ขอให้ใช้ภาษาสุภาพครับ ::


รหัสป้องกันความปลอดภัย
รีเฟรช

ข่าวสารล่าสุด

ข่าวสารน่าสนใจ