จำนวนผู้เช้าชม

mod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_countermod_vvisit_counter
mod_vvisit_counterวันนี้1848
mod_vvisit_counterเมื่อตะวา2042
mod_vvisit_counterสัปดาห์นี้11569
mod_vvisit_counterสัปดาห์ก่อน12806
mod_vvisit_counterเดือนนี้36025
mod_vvisit_counterเดือนก่อน57232
mod_vvisit_counterสรุปผู้เยี่ยมชม2905128
Excel Sumข้ามFile ด้วย VBA PDF พิมพ์ อีเมล
เขียนโดย จารย์x   

advertisements

Excel วิธีการ Sum ข้าม Files (ไม่ใช่ Sumข้าม Sheet) ด้วยการเขียนโค๊ด VBA

ด้วยการเขียน โค๊ด VBA แบบ Step to Step ละเอียดทุกขั้นตอน มีไฟล์ตัวอย่างให้ดาวโหลดด้วย

 


เกริ่นสักนิดว่ามันเกี่ยวอะไรกับงานสาธารณสุข

      งานสาธารณสุขถึงแม้ว่าจะมีตั้งแต่ ส่งเสริม ป้องกัน รักษา ฟื้นฟู แต่ว่ามีงานอีกงานหนึ่งที่หนักหนาไม่แพ้กัน

นั่นก็ได้แก่...งานรายงาน นั่นเอง.. คงไม่มีเจ้าหน้าที่สาธารณสุขคนไหน ไม่เคยปวดหัวจากการทำรายงาน

(รพ.สต./สสช.) หรือแม้แต่ไม่เคยปวดหัวในเรื่องของการรวบรวมรายงาน (สสอ./สสจ.) ยิ่งมีสถานบริการใน

สังกัดมาเท่าไหร่ ก็ยิ่งปวดหัวมากขึ้นเท่านั้นท่านลองคิดดู งานสาธารณสุขมีกี่ฝ่ายงาน ? (ประมาณ 20 UP)

แต่ละฝ่ายงานมีรายงานกี่เรื่อง?(เยอะ) และรายงานแต่ละเรื่องมีกี่หัวข้อ?(เยอะกว่ารายงานอ่ะ นี่ยังไม่นับ

หัวข้อย่อยนะ)ดังนั้นท่านคงจะรู้แล้วสินะครับ ว่าข้อมูลต่างๆในระดับจังหวัดทำไม ถึงออกมายาก และออกมา

ก็ไม่ค่อยจะตรง(บางคนรวมถูก บางคนรวมผิด แค่ PM อำเภอเดียว รวมผิด มันก็ผิดทั้งจังหวัดแล้วครับ)

     ที่จริงไม่ไ้ด้มาพูดเรื่องนี้นะครับ เพราะว่ามันคงจะแก้ยากอยู่ มันมีปัจจัยหลายอย่างมากๆ ที่ทำให้ข้อมูลใน

ระดับจังหวัดไม่ตรงกับความเป็นจริง(ที่มีคนเทียบดูแล้วบางรายการ)  แต่อย่างไร มันก็สามารถนำข้อมูลไปใช้

งานได้ในระดับหนึ่งในระดับที่เรายอมรับได้



บทความนี้คงจะเป็นประโยชน์สำหรับ PM ระดับอำเภอ/จังหวัด ในการรวบรวมรายงาน

  • เพราะเป็นการสอนรวมรายงานด้วย Excel ที่ทุกท่านส่งให้ระดับพื้นที่กรอกข้อมูลอยู่แล้ว
  • เพราะสามารถรวบรวมข้อมูลได้รวดเร็ว
  • เพราะสามารถรวบรวมข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
  • เพราะสามารถประหยัดเวลาในการทำงานของคุณ
  • เพราะสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับงานได้อย่างหลากหลายไม่จำกัดเฉพาะงานสาธารณสุข


ก่อนที่จะเริ่ม

  • คุณจะต้องมีคอมพิวเตอร์ ที่ลง MS OFFICE 2007 ขึ้นไป (97-2003 ก็ทำได้แต่ภาพที่แสดงเป็นของ 2007)
  • คุณต้องเคยใช้ Excel มาบ้างในระดับพื้นฐาน  เล็กๆน้อยๆก็ยังดี
  • คุณต้องเข้าใจว่า ที่จะสอนต่อไปนี้ เป็น Excel ในระดับ Advance ที่ใช้ VBA
    (Visual Basic for Application)ใน Excel แต่ไม่ต้องกังวลเพราะว่า เราสอนแบบ Step to Step
    มีภาพประกอบ และมีไฟล์ให้ดาวโหลด(จะเอาไปดัดแปลงก็ได้)
  • เนื่อหาค่อนข้างจะเยอะสักนิด ค่อยๆทำความเข้าใจนะครับ สงสัยก็โพสต์สอบถามได้


ดาวโหลดไฟล์ตัวอย่าง แล้วศึกษาไปพร้อมกัน !!

  1. ดาวโหลดไฟล์ตัวอย่าง : รายงาน คลิ๊ก !!
  2. ดาวโหลดไฟล์ตัวอย่าง : ไฟล์รวมข้อมูล คลิ๊ก !!


การสร้างและรวบรวมรายงานด้วย Excel แบบ Sum ข้าม Files

  1. การเตรียมการใช้งาน VBA ใน Excel 2007 ขึ้นไป คลิ๊ก !!
  2. การเตรียมไฟล์ที่เกี่ยวข้อง คลิ๊ก !!
  3. การใส่โค๊ด (Code) VBA เพื่อกำหนดให้ Excel รวมข้อมูล คลิ๊ก !!
  4. การทดสอบการรวมข้อมูลข้ามไฟล์ ( Combining data across file with Excel.) คลิ๊ก !!
  5. การกำหนดให้ Excel เปิดให้ใช้งาน Macro แบบถาวร คลิ๊ก !!
  6. แถม !! เปิดไฟล์อย่างไร ? ให้มันเปิด Sheet ที่ต้องการเป็นหน้าแรก ทุกครั้ง คลิ๊ก !!

 

 

 

    
 

เพิ่มคอมเมนต์ใหม่

:: ขอให้ใช้ภาษาสุภาพครับ ::


รหัสป้องกันความปลอดภัย
รีเฟรช

ข่าวสารล่าสุด

ข่าวสารน่าสนใจ